1. Úvod a základní informace

Společnost Brenarovuxil s.r.o. se sídlem na adrese Lepařova 746 01, 746 01 Opava, Česká republika, respektuje vaše právo na ochranu osobních údajů a zavazuje se k jejich zodpovědnému zpracování v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje při využívání naší platformy pro kontrolu rozpočtu a souvisejících služeb. Platnost těchto zásad nabyla účinnosti dne 1. ledna 2025.

2. Správce osobních údajů

Jako správce osobních údajů neseme plnou odpovědnost za zpracování vašich osobních údajů a zajišťujeme dodržování všech zákonných povinností souvisejících s ochranou soukromí.

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa
• Finanční údaje: informace o příjmech, výdajích, bankovních účtech
• Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, operačním systému
• Údaje o využívání: návštěvnost, interakce s platformou, preference
• Komunikační údaje: korespondence, dotazy, stížnosti

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb nebo které jsou vyžadovány právními předpisy. Nikdy neshromažďujeme citlivé osobní údaje bez vašeho výslovného souhlasu.

4. Účely a právní důvody zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů a za těmito účely:

• Plnění smlouvy: poskytování služeb kontroly rozpočtu, správa uživatelského účtu, komunikace ohledně služeb
• Oprávněný zájem: zlepšování kvality služeb, analýza využívání, prevence podvodů a zajištění bezpečnosti
• Souhlas: marketingová komunikace, analýza chování, personalizace obsahu a doporučení
• Zákonná povinnost: účetnictví, daňové povinnosti, archivace dokumentů podle právních předpisů

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro dosažení účelu zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy:

• Účetní doklady a smlouvy: 10 let od ukončení účetního období
• Marketingové souhlasy: do jejich odvolání nebo 5 let od posledního kontaktu
• Technické logy: 12 měsíců od jejich vytvoření
• Komunikační záznamy: 3 roky od posledního kontaktu
• Neaktivní uživatelské účty: 2 roky od poslední aktivity

Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány způsobem, který znemožňuje jejich další identifikaci.

6. Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců, a to vždy v nezbytném rozsahu a za účelem poskytování našich služeb:

• Technologičtí partneři: poskytovatelé cloudových služeb, hostingových řešení a analytických nástrojů
• Finanční instituce: banky a platební služby pro zpracování plateb
• Právní a účetní poradci: advokáti, daňoví poradci, auditoři
• Státní orgány: v případech vyžadovaných zákonem nebo na základě rozhodnutí soudu

7. Vaša práva jako subjektu údajů

V souladu s nařízením GDPR máte následující práva, která můžete kdykoli uplatnit:

• Právo na přístup: můžete požadovat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu: můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
• Právo na výmaz: za určitých okolností můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů
• Právo na omezení zpracování: můžete požádat o dočasné pozastavení zpracování vašich údajů
• Právo na přenositelnost: můžete požádat o předání vašich údajů jinému správci
• Právo vznést námitku: můžete namítat proti zpracování založenému na oprávněném zájmu

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailové adrese info@brenarovuxil.com. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů od jejího doručení.

8. Bezpečnostní opatření

Implementujeme rozsáhlá technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů:

• SSL/TLS šifrování pro všechny datové přenosy
• Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelné zálohování dat s šifrovaným úložištěm
• Monitoring bezpečnostních incidentů 24/7
• Pravidelné aktualizace a bezpečnostní záplaty systémů

V případě narušení bezpečnosti osobních údajů vás budeme informovat do 72 hodin v souladu s požadavky GDPR.

9. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti a analýzu návštěvnosti. Rozlišujeme následující typy cookies:

• Nezbytné cookies: zajišťují základní funkce webu, nelze je odmítnout
• Analytické cookies: pomáhají nám porozumět, jak návštěvníci používají náš web
• Marketingové cookies: používají se pro personalizaci reklam a měření jejich účinnosti

Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit ve svém prohlížeči. Odmítnutí některých cookies však může ovlivnit funkčnost webu.

10. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat z důvodu změn našich služeb, právních požadavků nebo zlepšení ochrany soukromí. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na našem webu.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.